Dades desorganitzades: El client proporcionava informació desestructurada que requeria depuració per garantir una migració amb èxit de les dades a Odoo.
Personalització del CRM: El CRM havia de ser configurat i adaptat per ajustar-se al cicle comercial específic de Go Pic, integrant etapes personalitzades i camps addicionals per optimitzar la gestió d’oportunitats.
Gestió de Projectes i Recursos: Necessitat d’automatitzar la creació de projectes i tasques després de la conversió d’oportunitats al CRM, per facilitar la gestió d’esdeveniments.
Control de despeses i seguiment analític: Implementació d’un sistema per gestionar despeses i imputar-les als projectes específics, garantint un control financer eficient.
Centralització d’operacions: Unificar tots els processos del negoci en una única plataforma ERP per facilitar-ne la gestió diària i millorar la coordinació entre equips.
Optimització del CRM: Personalitzar el CRM d’Odoo per millorar la gestió de clients potencials, el seguiment d’oportunitats i l’automatització de projectes.
Gestió Eficient de Projectes i Tasques: Automatitzar la creació i seguiment de projectes per millorar l’execució i el control d’esdeveniments.
Control de despeses: Facilitar la gestió de despeses i la imputació analítica als diferents projectes de l’empresa.
Odoo ERP: Es va implementar Odoo com la solució integral per gestionar CRM, vendes, projectes, finances i control de despeses.
CRM Personalitzat: El mòdul de CRM d’Odoo va ser adaptat a les necessitats específiques de Go Pic, amb etapes personalitzades i camps addicionals.
Mòdul de Projectes i Despeses: Odoo va permetre automatitzar la creació de projectes i facilitar el seguiment detallat de les despeses associades.
Depuració de Dades i Migració: Es va netejar i organitzar la informació proporcionada pel client abans de migrar-la a Odoo, assegurant la integritat i qualitat de les dades mestres de contactes.
CRM Personalitzat: El CRM d’Odoo es va configurar amb oportunitats preexistents i noves, personalitzant-lo amb etapes específiques per alinear el procés comercial de Go Pic. S’hi van afegir camps personalitzats per facilitar l’ús del CRM i millorar-ne la gestió de relacions comercials.
Automatització de Projectes: Es va configurar Odoo perquè, en guanyar una oportunitat al CRM, automàticament es creés un projecte amb totes les tasques necessàries per a l’execució de l’esdeveniment, millorant el seguiment i l’eficiència operativa.
Plantilles Personalitzades de Venda: Es van desenvolupar plantilles personalitzades per a pressupostos i factures, permetent aplicar descomptes i promocions d’acord amb les estratègies comercials de Go Pic.
Control de Despeses i Seguiment Analític: Es va implementar el mòdul de despeses, permetent un seguiment detallat de les mateixes i la seva imputació analítica a cada projecte, facilitant un control financer eficient.
Centralització Operativa: Gràcies a Odoo, Go Pic va aconseguir centralitzar totes les operacions en un únic sistema, millorant la visibilitat dels seus processos i facilitant la coordinació entre equips.
Millora en la Gestió Comercial: La personalització del CRM va permetre un seguiment més eficient de les oportunitats i una millor gestió de les relacions comercials, fet que va optimitzar la conversió de vendes.
Automatització de Projectes: La creació automàtica de projectes i tasques després de la conversió d’una oportunitat al CRM va millorar l’eficiència i el control en l’execució d’esdeveniments, reduint temps de gestió.
Control Financer Precís: La integració del mòdul de despeses va permetre una gestió detallada i controlada dels costos associats a cada projecte, millorant la rendibilitat i la presa de decisions financeres.