Canvi Cultural: Adaptar més de 200 usuaris interns i externs a un nou sistema de signatura electrònica.
Seguretat i Confidencialitat: Protegir informació sensible en un entorn amb més de 200 processos i 1.000 signatures mensuals.
Actualització Tecnològica: Reemplaçar una solució obsoleta utilitzada durant més de 13 anys, sense interrompre els serveis.
Modernització: Substituir la solució de signatura electrònica antiga per una tecnologia moderna que millori la seguretat i l’eficiència.
Integració: Assegurar una transició fluida i completa amb els sistemes existents.
Expansió: Ampliar les funcionalitats per gestionar una gamma més àmplia de documents digitals.
Viafirma Documents i Viafirma Fortress: Eines implementades per modernitzar i optimitzar el procés de signatura electrònica, millorant seguretat i eficiència.
Metodologia S4Boost: Enfocament estructurat per guiar el projecte a través d’anàlisi, disseny, implementació, proves i suport postimplementació.
Equip Multifuncional: Consultors especialitzats en TI, seguretat de la informació i gestió de projectes, amb un enfocament en la gestió de canvi.
Gestió de canvi: Comunicació constant amb tots els actors per facilitar l’adaptació al nou sistema i assegurar una transició sense problemes.
El projecte ha aconseguit reemplaçar una tecnologia obsoleta amb una solució moderna, millorant tant la seguretat com l’eficiència en els processos de signatura electrònica. La implementació va ser un esforç conjunt que va abordar cada desafiament amb planificació meticulosa i comunicació efectiva. Els resultats obtinguts reflecteixen un avenç significatiu cap a la modernització i l’eficiència en la gestió de signatures electròniques, establint una solució robusta i segura que optimitza les operacions diàries.