Cambio Cultural: Adaptar a más de 200 usuarios internos y externos a un nuevo sistema de firma electrónica.
Seguridad y Confidencialidad: Proteger información sensible en un entorno con más de 200 procesos y 1,000 firmas mensuales.
Actualización Tecnológica: Reemplazar una solución obsoleta utilizada durante más de 13 años, sin interrumpir los servicios.
Modernización: Sustituir la solución de firma electrónica antigua por una tecnología moderna que mejore la seguridad y eficiencia.
Integración: Asegurar una transición fluida y completa con los sistemas existentes.
Expansión: Ampliar las funcionalidades para gestionar una gama más amplia de documentos digitales.
Viafirma Documents y Viafirma Fortress: Herramientas implementadas para modernizar y optimizar el proceso de firma electrónica, mejorando seguridad y eficiencia.
Metodología S4Boost: Enfoque estructurado para guiar el proyecto a través de análisis, diseño, implementación, pruebas y soporte post-implementación.
Equipo Multifuncional: Consultores especializados en TI, seguridad de la información y gestión de proyectos, con un enfoque en la gestión de cambio.
Gestión de Cambio: Comunicación constante con todos los actores para facilitar la adaptación al nuevo sistema y asegurar una transición sin problemas.
El proyecto ha logrado reemplazar una tecnología obsoleta con una solución moderna, mejorando tanto la seguridad como la eficiencia en los procesos de firma electrónica. La implementación fue un esfuerzo conjunto que abordó cada desafío con planificación meticulosa y comunicación efectiva. Los resultados obtenidos reflejan un avance significativo hacia la modernización y la eficiencia en la gestión de firmas electrónicas, estableciendo una solución robusta y segura que optimiza las operaciones diarias.