Los beneficios de integrar la firma digital en tu empresa
Una solución segura, eficiente e integrada
La firma de documentos en el ámbito empresarial suele ser un proceso repetitivo, lento y con margen de error. Por ello, trabajamos constantemente buscando e implementando soluciones que ayuden a nuestros clientes a automatizar, optimizar y escalar todos sus procesos.
Con este objetivo, organizamos un webinar en colaboración con nuestro partner ViaFirma, centrado en la integración de firmas digitales en entornos SAP.
El evento empezó con la intervención de nuestro compañero Antoni López, del área comercial, quien presentó la visión de Vanture ESS de proporcionar soluciones tecnológicas que impulsen la transformación digital real, eficiente y sostenible.
A continuación, Santiago Núñez, Director de Desarrollo de Negocio de ViaFirma, presentó la trayectoria de su empresa, la cual cuenta con más de 25 años de experiencia ofreciendo soluciones homologadas de firma electrónica. Destacó su fiabilidad, seguridad, cumplimiento normativo y facilidad de integración.
Caso de éxito: Infraestructures.cat
La segunda parte del evento fue liderado por Josep Soriano de Vanture ESS, quien presentó el caso práctico de Infraestructures.cat, una entidad pública de la Generalitat de Catalunya que necesitaba una solución integral para gestionar sus procesos internos y externos de firma electrónica.
Tras evaluar las diferentes alternativas, ViaFirma fue la herramienta seleccionada gracias a su flexibilidad, fácil integración con SAP y su sólida experiencia en el sector. Durante su implementación se abordaron distintos escenarios clave:
-Una participación de actores externos y internos, asegurando agilidad y seguridad al firmar documentos por parte de usuarios externos de la organización y por parte de empleados internos.
-Un proceso de contratación en donde la firma de documentos legales y laborales contaban con plena validez jurídica.
-Un seguimiento de obras y proyectos con trazabilidad y control documental en tiempo real.
-Una gestión contable y financiera con eficiencia en la validación y firma de documentos financieros.
Para garantizar una implementación controlada y exitosa, en Vanture ESS utilizamos la metodología s4boost basada en análisis, diseño, desarrollo, pruebas y soporte post-implementación. Esto permitió una integración perfecta con el sistema SAP de Infraestructuras.cat, asegurando así una experiencia sin fricciones ni problemáticas.
Demo de la herramienta ViaFirma
Ana Herrera, del equipo comercial de ViaFirma presentó una demo del back end de la plataforma, mostrando cómo se gestionan los envíos y recepciones de la documentación a firmar desde la interfaz de su sistema. Destacando las siguientes funcionalidades:
-Firmantes externos, puntuales o internos ya registrados.
-Configuración de flujos de firma personalizados y reutilizables.
-Elección del orden de firma o la firma simultánea entre las varias partes.
-Tipos de firma admitidos: manuscrita, con certificado digital, por código via teléfono o email, mediante casilla de verificación, imagen, cuadro de texto, fecha o verificación de identidad.
Destacando que todas las firmas están alineadas con la legislación vigente de materia de firma electrónica, asegurando así su validez legal.
Casos de uso y ronda de preguntas
Para ejemplificar su funcionamiento, Santiago Núñez de ViaFirma compartió tres casos de uso de una solicitud de un cliente en el que se integran los datos desde SAP. Permitiendo configurar los parámetros del formulario y cómo se procede a una firma electrónica desde el móvil, con validación mediante un código de un solo uso para demostrar con la seguridad y facilidad que se puede firmar un documento electrónicamente con ViaFirma.
Finalmente, se abrió una ronda de preguntas donde los asistentes pudieron resolver todas aquellas dudas que les habían podido surgir durante el webinar, como por ejemplo la custodia de documentos firmados, la posibilidad de compartir responsabilidades entre clientes y el proveedor, y las múltiples opciones de configuración del sistema.
En Vanture ESS seguimos reafirmando nuestro compromiso con la transformación digital de las empresas ofreciendo soluciones que transforman realmente la operativa de nuestros clientes. De esta forma, la integración de la firma digital en entornos SAP no solo representa un salto a la eficiencia, sino también en seguridad, cumplimiento normativo y experiencia de usuario.
