Canvis a SEPA 2025 i SAP: tot el que les empreses han de saber per a una transició amb èxit

A partir del novembre del 2025 entraran en vigor les noves regulacions a SEPA 2025, la Zona Única de Pagaments en Euros, que afectaran directament la manera com es realitzen les transferències en bona part d’Europa. Aquestes normatives, derivades del Reglament (UE) 2024/886 i del SEPA Credit Transfer Scheme Rulebook 2025, tenen com a objectiu transformar els pagaments en euros fent-los més ràpids, segurs i accessibles.

Entre les novetats més rellevants hi ha la obligatorietat de les transferències immediates i l’estandardització de dades en totes les operacions. Per a les empreses que operen amb SAP ECC o SAP S/4HANA, aquest canvi suposa un repte significatiu. No només hauran d’adaptar els seus sistemes ERP, sinó també revisar la configuració de pagaments i garantir que els processos financers interns compleixin els nous estàndards sense posar en risc la continuïtat del negoci.

Objectius principals de SEPA 2025 amb la nova normativa

La normativa SEPA 2025 busca agilitzar les transferències en euros, estenent el seu ús en format instantani i disponible les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana. També es reforça la seguretat, amb una identificació més precisa del pagador i del beneficiari, i es promou la unificació de les adreces i formats per reduir errors. Finalment, es persegueix una major eficiència, disminuint els costos associats a les transferències immediates.

Des del punt de vista de SAP ERP, aquests objectius impliquen fer ajustos tècnics i funcionals, des de la gestió de dades mestres, fins a la configuració de pagaments automàtics, passant per la integració amb entitats bancàries i l’actualització de notes SAP. Tot plegat és clau per garantir el compliment normatiu davant l’arribada de SEPA 2025.

Principals canvis de SEPA 2025 segons la nova normativa

Nou format d’adreces

A partir de l’octubre del 2025, serà obligatori utilitzar un nou format híbrid d’adreces en totes les operacions SEPA (SCT, SCT Inst, SDD Core i SDD B2B). Aquest format conviurà inicialment amb l’estructurat, que es recomana per la seva claredat i per l’obligatorietat de camps com ciutat i país. El format no estructurat desapareixerà definitivament el 22 de novembre de 2026.

En entorns SAP ERP, aquest canvi implica revisar la gestió de dades mestres de clients i proveïdors. Les empreses hauran d’assegurar-se que els seus sistemes permeten treballar amb adreces estructurades i híbrides en tots els fluxos financers. No adaptar-s’hi a temps pot provocar errors en la conciliació bancària o rebuigs en els pagaments.

Identificació del pagador

La nova normativa introdueix més flexibilitat en la identificació del deutor en missatges corporatius i interbancaris. A més del tradicional BIC, es podran utilitzar identificadors com el LEI (Legal Entity Identifier), AnyBIC o altres codis específics.

Això obliga tant a SAP ECC com a SAP S/4HANA a ajustar les seves configuracions de pagament i integració bancària, garantint compatibilitat amb diferents identificadors i assegurant la traçabilitat de cada operació.

Adaptacions en SAP ERP (ECC o S/4HANA)

Les empreses hauran de revisar i actualitzar els formats DMEE en ECC o el Payment Medium Workbench en S/4HANA, incorporant els nous camps exigits per la normativa. També serà essencial actualitzar els mandats SEPA, revisar els processos End-to-End, aplicar les notes SAP corresponents i fer proves amb entitats bancàries abans de l’entrada en vigor.

A més, el procés hauria d’anar acompanyat de documentació adequada i formació per a usuaris finals, ja que la transició a SEPA 2025 no depèn només de la tecnologia, sinó de la preparació dels equips financers per operar segons els nous estàndards.

En definitiva, aquestes adaptacions a SAP ERP no només garanteixen el compliment normatiu, sinó que també contribueixen a optimitzar l’eficiència operativa i a reduir riscos en la gestió de pagaments internacionals.

Vanture ESS t’ajuda a impulsar la teva transició a SEPA 2025

A Vanture ESS entenem que l’adaptació a SEPA 2025 no és només un canvi tècnic, sinó un procés estratègic que afecta directament la continuïtat financera de l’empresa. Per això, acompanyem els nostres clients en cada etapa de la transició, amb una metodologia provada en projectes de SAP ECC i SAP S/4HANA.

El nostre equip de consultors especialitzats duu a terme una anàlisi d’impacte inicial per identificar les necessitats específiques de cada organització. A partir d’aquí, dissenyem un pla d’acció que inclou l’actualització dels formats de pagament, la validació dels mandats, l’adequació dels processos End-to-End, la implantació de les notes SAP i l’execució de proves d’integració amb entitats bancàries.

També oferim suport funcional i formació als equips financers, assegurant que els usuaris finals es puguin adaptar amb confiança al nou marc normatiu. Tot aquest acompanyament està avalat per certificacions internacionals com ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 i ENS, que garanteixen la qualitat, la seguretat i la sostenibilitat dels nostres projectes.

Una transició segura a SEPA 2025 amb Vanture ESS

SEPA 2025 representa un abans i un després en l’evolució dels pagaments europeus. Per a les empreses, no es tracta només de complir amb una obligació normativa, sinó d’assegurar la continuïtat de les operacions financeres i aprofitar l’oportunitat per optimitzar els sistemes SAP.

Amb el suport de VANTURE ESS, la transició a SEPA 2025 en entorns SAP ERP es converteix en un procés controlat, segur i alineat amb els objectius estratègics de cada organització. D’aquesta manera, les empreses poden afrontar el futur dels pagaments internacionals amb total confiança.