Adaptación de las Tres Sociedades: Integrar y adaptar las tres sociedades del Grupo RPM a los procesos estandarizados del Grupo Godó, lo que incluyó:
Integración de Imputación Analítica: Unificar los objetos de imputación analítica en SAP ECC.
Unificación de Clientes y Proveedores: Consolidar la base de datos de clientes y proveedores para una gestión más eficiente.
Gestión de Activos Fijos y Logística: Optimizar la gestión de activos fijos y las operaciones logísticas dentro del nuevo sistema integrado.
Manejo de Apuntes Contables: Consolidar grandes volúmenes de apuntes contables de manera eficiente y sin interrupciones.
Integración de MS DYNAMICS: Lograr una integración fluida entre el ERP MS DYNAMICS de Grupo RPM y SAP ECC para asegurar la continuidad de los procesos financieros y logísticos.
Integraciones con Terceros: Asegurar la correcta integración con sistemas externos clave como:
Tickelia: Gestión de notas de gastos.
RockTheSport: Integración para gestión de eventos y carreras deportivas.
Roll Out Eficiente: Incorporar las operaciones financieras y administrativas de las tres sociedades del Grupo RPM en los sistemas corporativos SAP ECC de Grupo Godó.
Integración de Procesos: Implementar una integración robusta entre SAP ECC y MS DYNAMICS para asegurar la continuidad de los procesos financieros y logísticos sin interrupciones.
Estabilidad Operativa: Mantener la operatividad sin interrupciones durante y después del proyecto, minimizando el impacto en las operaciones diarias.
SAP ECC: Sistema central para la gestión financiera (FI), controlling (CO), compras (MM), ventas y distribución (SD).
MS DYNAMICS: Sistema financiero y logístico de Grupo RPM, que se integró con SAP ECC.
ABAP: Desarrollo a medida para personalizar e integrar los sistemas según las necesidades específicas del proyecto.
Sistemas Externos: Tickelia y RockTheSport, integrados como herramientas clave para la gestión de notas de gastos y eventos.
Adaptación de Procesos: Se diseñó un proceso de integración que permitió que las sociedades de RPM mantuvieran su operativa habitual, pero con control centralizado desde SAP ECC, minimizando la gestión del cambio.
Equipo Multidisciplinario: Un equipo especializado en Finanzas (FI), Controlling (CO), Compras (MM), Ventas (SD) y desarrolladores ABAP trabajó coordinadamente para asegurar el éxito del proyecto.
Integración Consistente: Se implementaron soluciones que permitieron una integración fluida entre SAP ECC y MS DYNAMICS, asegurando que las áreas financieras y logísticas funcionaran de manera coherente entre ambos sistemas.
Coordinación con Terceros: Se gestionaron exitosamente las integraciones con Tickelia y RockTheSport, asegurando que estas aplicaciones se comunicaran sin problemas con SAP ECC.
Integración Consistente: El área de operaciones de las sociedades de RPM pudo seguir trabajando de la misma manera, mientras que la información se controlaba desde SAP ECC, minimizando el impacto en la operativa diaria.
Cumplimiento de Plazos: El Roll Out se completó en los plazos previstos, cumpliendo con el calendario ajustado del proyecto.
Estabilidad Operativa: La puesta en marcha del sistema se realizó sin interrupciones operativas, gracias a la coordinación constante, las verificaciones detalladas y la capacidad de adaptación del equipo.
Este proyecto permitió a Grupo Godó consolidar las operaciones de Grupo RPM dentro de SAP ECC, optimizando la gestión financiera y logística, y asegurando una operatividad estable y eficiente para el futuro.