Els beneficis d’integrar la signatura digital a la teva empresa

Una solució segura, eficient i integrada

La signatura de documents en l’àmbit empresarial acostuma a ser un procés repetitiu, lent i amb marge d’error. Per això, treballem constantment buscant i implementant solucions que ajudin els nostres clients a automatitzar, optimitzar i escalar tots els seus processos.

Amb aquest objectiu, vam organitzar un webinar en col·laboració amb el nostre partner ViaFirma, centrat en la integració de signatures digitals en entorns SAP.

L’esdeveniment va començar amb la intervenció del nostre company Antoni López, de l’àrea comercial, qui va presentar la visió de Vanture ESS de proporcionar solucions tecnològiques que impulsin la transformació digital real, eficient i sostenible.

A continuació, Santiago Núñez, Director de Desenvolupament de Negoci de ViaFirma, va presentar la trajectòria de la seva empresa, la qual compta amb més de 25 anys d’experiència oferint solucions homologades de signatura electrònica. Va destacar la seva fiabilitat, seguretat, compliment normatiu i facilitat d’integració.

Cas d’èxit: Infraestructures.cat

La segona part de l’esdeveniment va ser liderat per Josep Soriano de Vanture ESS, qui va presentar el cas pràctic d’Infraestructures.cat, una entitat pública de la Generalitat de Catalunya que necessitava una solució integral per a gestionar els seus processos interns i externs de signatura electrònica.

Després d’avaluar les diferents alternatives, ViaFirma va ser l’eina seleccionada gràcies a la seva flexibilitat, fàcil integració amb SAP i la seva sòlida experiència en el sector. Durant la seva implementació es van abordar diferents escenaris clau:

-Una participació d’actors externs i interns, assegurant agilitat i seguretat en signar documents per part d’usuaris externs de l’organització i per part d’empleats interns.

-Un procés de contractació on la signatura de documents legals i laborals comptaven amb plena validesa jurídica.

-Un seguiment d’obres i projectes amb traçabilitat i control documental en temps real.

-Una gestió comptable i financera amb eficiència en la validació i signatura de documents financers.

Per a garantir una implementació controlada i reeixida, a Vanture ESS utilitzem la metodologia s4boost basada en anàlisi, disseny, desenvolupament, proves i suport post-implementació. Això va permetre una integració perfecta amb el sistema SAP d’Infraestructuras.cat, assegurant així una experiència sense friccions ni problemàtiques.

Demo de l’eina ViaFirma

Ana Herrera, de l’equip comercial de ViaFirma va presentar una demo del back end de la plataforma, mostrant com es gestionen els enviaments i recepcions de la documentació a signar des de la interfície del seu sistema. Destacant les següents funcionalitats:

-Signants externs, puntuals o interns ja registrats.

-Configuració de fluxos de signatura personalitzats i reutilitzables.

-Elecció de l’ordre de signatura o la signatura simultània entre les diverses parts.

-Tipus de signatura admesos: manuscrita, amb certificat digital, per codi via telèfon o email, mitjançant casella de verificació, imatge, quadre de text, data o verificació d’identitat.

Destacant que totes les signatures estan alineades amb la legislació vigent de matèria de signatura electrònica, assegurant així la seva validesa legal.

Casos d’ús i ronda de preguntes

Per a exemplificar el seu funcionament, Santiago Núñez de ViaFirma va compartir tres casos d’ús d’una sol·licitud d’un client en el qual s’integren les dades des de SAP. Permetent configurar els paràmetres del formulari i com es procedeix a una signatura electrònica des del mòbil, amb validació mitjançant un codi d’un sol ús per a demostrar amb la seguretat i facilitat que es pot signar un document electrònicament amb ViaFirma.

Finalment, es va obrir una ronda de preguntes on els assistents van poder resoldre tots aquells dubtes que els havien pogut sorgir durant el webinar, com per exemple la custòdia de documents signats, la possibilitat de compartir responsabilitats entre clients i el proveïdor, i les múltiples opcions de configuració del sistema.

A Vanture ESS continuem reafirmant el nostre compromís amb la transformació digital de les empreses oferint solucions que transformen realment l’operativa dels nostres clients. D’aquesta manera, la integració de la signatura digital en entorns SAP no representa només un salt a l’eficiència, sinó també en seguretat, compliment normatiu i experiència d’usuari.